Medewerker Opleidingsadministratie - 28 - 32 uur - Zorgbalans - Haarlem

Medewerker Opleidingsadministratie Haarlem

Parttime

Zorgbalans

Wat doe je als medewerker Opleidingsadministratie bij Zorgbalans in Haarlem?

Als medewerker Opleidingsadministratie van het team Leren & Ontwikkelen houd je je bezig met diverse werkzaamheden die te maken hebben met opleidingen, deskundigheidsbevordering en het stagepunt. Samen met je directe collega’s van de Opleidingsadministratie zorg je ervoor dat de kwaliteit van het werk gewaarborgd wordt. Er is een grote diversiteit aan werkzaamheden wat maakt dat er sprake is van een complexe administratie. Je hebt tevens een specifiek aandachtsgebied, namelijk het nog op te zetten stagepunt.

Je resultaatgebieden zijn:

-          Procesondersteuning

Je hebt oog voor alle stappen die er nodig zijn t.a.v. een goedlopende administratie. Je kan het werk overnemen van je directe collega’s. Voor het stagepunt leg en onderhoud je goede contacten met onderwijsinstellingen. Je werkt hierin veel samen met de collega’s van Werving & Selectie.

-          Planning

Je bent verantwoordelijk voor efficiënte planningen en het bewaken ervan. In overleg met de opleidingsadviseurs en trainers organiseer en plan je opleidingsactiviteiten. Je zorgt voor het logistieke en roulatie proces van de in-, door- en uitstroom van leerlingen en stagiaires.

-          Informatievoorziening

Je bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling Leren & Ontwikkelen voor leerlingen, docenten, collega’s en leveranciers. Je organiseert diverse digitale informatiebijeenkomsten. Je biedt ondersteuning bij het maken van rapportages, inregelen van diverse onderwerpen op het leermanagementsysteem (LMS), leerlingvolgsysteem (LVS) en HR-dashboard.

-          Opzetten van het stagepunt

Je denkt mee over het stagebeleid en het inrichten van logische werkprocessen. Je zorgt mede voor zichtbaarheid van de stagebehoefte binnen Zorgbalans en voor goede contacten met scholen in de regio. Je verricht administratieve werkzaamheden voor de voortgang en de beoordeling van praktijkstages. Samen met afdeling Werving & Selectie coördineer je banenmarkten en open dagen van scholen en andere organisaties.

Profiel en opleiding

• Een relevante opleiding afgerond op MBO-4 niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie met een complexe administratie.
• Ervaring met MS Office, AFAS, LMS en LVS.
• Je bent een kei in planningen maken.
• Je kunt goed projectmatig werken, houdt van werken met deadlines en neemt initiatief.
• Ook ben je creatief, communicatief vaardig, ben je goed in Nederlandse taal, je werkt secuur en kan snel schakelen.
• Je hebt gevoel voor humor.
• Je bent 28 tot 32 uur per week beschikbaar.

Over afdeling Leren & Ontwikkelen

Voor goede zorgverlening is goed opgeleid zorgpersoneel nodig. De komende jaren is er meer zorgpersoneel nodig. Zorgbalans wil nieuwe collega’s aantrekken door het aanbieden van opleidingsmogelijkheden op het niveau van mbo en hbo. We zijn onlangs gestart met de Zorgbalans leergemeenschap. Afdeling Leren & Ontwikkelen is volop in ontwikkeling én aan het professionaliseren. We zijn in 2023 overgegaan naar een nieuw LMS en in 2024 naar een nieuw LVS. We hebben mooie leslokalen en een ontmoetingsplek voor leerlingen en docenten, waar jij ook regelmatig te vinden bent.

Wil jij bijdragen aan een efficiënte Opleidingsadministratie voor de afdeling Leren & Ontwikkelen van Zorgbalans? Spreekt dit je aan én ben je een doorzetter? Dan leren wij jou graag kennen!

Salaris en overige arbeidsvoorwaarden

We bieden een jaarcontract. Afhankelijk van de ontwikkelingen kan het zijn dat het contract verlengd wordt of omgezet wordt naar onbepaalde tijd.
Als medewerker Opleidingsadministratie verdien je maximaal €3.254,43 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (FWG 40 CAO VVT). 

Tevens ontvang je 8% vakantietoeslag en 8,33 % eindejaarsuitkering, onregelmatigheidstoeslagen bij avond, weekend en nachtdiensten, een reiskostenvergoeding en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Kom je bij Zorgbalans werken dan kies je voor een organisatie die volop in beweging is. Ons gewaagde doel is om toonaangevend te zijn als het gaat om oplossingen voor de exploderende zorgvraag. Om dit te bereiken investeren we in technologie, maar ook in het talent van onze medewerkers. Hoe? Door naar hen te luisteren en ze te bieden wat ze nodig hebben om hun vak optimaal te kunnen uitoefenen.

Daarnaast biedt Zorgbalans een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Volop mogelijkheden om te leren, je te ontwikkelen en een studiekostenregeling.
• Draag je succesvol een nieuwe collega in de directe zorg aan dan ontvang je een aanbrengpremie van €500,- bruto.
• Diverse regelingen zoals het fietsplan, een vitaliteits- of loopbaancoach.
• UIT & THUIS; een voordeelpas waarmee je hoge kortingen krijgt op het gebied van cultuur, ontspanning en vrije tijd.
• Zorgbalans hecht grote waarde aan het welzijn van de eigen medewerkers. We bieden bijvoorbeeld ondersteuning op het gebied van vitaliteit (o.a. gratis sportlessen) en financiën (budgetcoach).

Interesse in deze baan als Medewerker Opleidingsadministratie?

Bel voor meer informatie met Karin van Leeuwen, Teammanager Leren & Ontwikkelen, telefoonnummer 06-230 055 21.

Of klik hieronder op de button ‘solliciteren’ om je sollicitatie te versturen. Solliciteren kan tot 23 juni 2023.

Het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Acquisitie door bureaus naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.