Medewerker Leerlogistiek en administratie Haarlem
Parttime
Zorgbalans
Wat doe je als medewerker Leerlogistiek en administratie bij Zorgbalans in Haarlem?
Binnen de Zorgbalans Leergemeenschap heb je een cruciale rol als medewerker Leerlogistiek en administratie en draag je zorg voor de planning/roostering van de beroepspraktijkvorming BOL en BBL-leerlingen, HBO – V studenten en stagiairs. Daarnaast zorg je ook voor de planning van de na- en bijscholing ten aanzien van deskundigheidsbevordering van medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de roulatie van leerlingen en stagiaires naar de juiste leerwerkplekken binnen Zorgbalans. Je houdt per leervorm bij wanneer deze geactualiseerd moet worden.
Op basis van de (leer)wensen van de leerlingen en stagiairs en hun opleidingstraject zorg je voor de meest perfecte match tussen vraag en aanbod, maak je een planning en communiceer je hierover met leerlingen, management en opleidingsadviseurs. Je behoudt het overzicht indien er aanpassingen in de planning zijn.
Je adviseert en ondersteunt het management bij vraagstukken op het gebied van beroepspraktijkvorming, stageperiodes en Leerlogistiek op basis van de uitgangspunten van de leergemeenschap en de actualiteit van het moment. Je maakt rapportages voor de in-en uitstroom van het aantal leerlingen en stagiaires. Bij knelpunten in de logistieke opleidingsprocessen stel je verbetervoorstellen op en bespreek je deze met de opleidingsadviseur en het management.
Je werkt samen met je collega van de opleidingsadministratie en opleidingsadviseurs. Daarnaast heb je contacten met planners en managers van de zorglocaties. Je legt mede proactief contact met opleidingsinstituten ter bevordering van de samenwerking en leerwerkplekken voor BBL-leerlingen en BOL-stagiairs.
Heb jij het profiel en de opleiding die wij zoeken?
Je hebt relevante kennis en/of opleiding op het gebied van logistiek/planning op mbo-niveau en minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie op het gebied van plannen of roosteren. Ervaring met opleidingsadministratie is een pre.
Je wordt enthousiast van het maken van ingewikkelde planningen én om deze, bij wijzigingen, aan te passen.
Je bent communicatief vaardig en weet oplossingsgericht te bemiddelen tussen de gemaakte afspraken van Leerlogistiek en de belangen van management, projectleiders en leerlingen.
Daarnaast heb je ervaring met MS Office, AFAS, LMS en LVS.
Je houdt van het werken in een dynamische omgeving en kunt goed relativeren.
Je werkt secuur, gestructureerd, kunt snel schakelen en verbanden leggen.
Tevens ben je proactief in het aangaan en onderhouden van in- en externe contacten
Je hebt affiniteit met leerlingen/studenten en zorgprofessionals.
Je bent 28-32 uur per week beschikbaar.
Waar kom je te werken?
Voor goede zorgverlening is goed opgeleid zorgpersoneel nodig. Zorgbalans wil nieuwe collega’s aantrekken door het aanbieden van opleidingsmogelijkheden op mbo en hbo b niveau binnen de leergemeenschap van Zorgbalans. Afdeling Leren & Ontwikkelen is een van de HRM diensten van Zorgbalans. Binnen de afdeling werk je samen met een Medewerker opleidingen, Opleidingsadviseurs, Opleidingskundigen en een LMS-adviseur. De functie van medewerker leerlogistiek en administratie is een belangrijke functie voor de leergemeenschap en daarmee binnen de dienstverlening van de afdeling Leren & Ontwikkelen.
Wat is ons aanbod?
De functie wordt nog ingeschaald conform de cao CAO VVT op basis van de functie-inhoud. Afhankelijk van je opleiding en ervaring verdien je bij ons als medewerker Leerlogistiek en administratie maximaal € 3.590,14 of € 3.944,48 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (FWG 40/45 conform CAO VVT). Tevens ontvang je 8% vakantietoeslag en 8,33 % eindejaarsuitkering, onregelmatigheidstoeslagen bij avond, weekend en nachtdiensten, een reiskostenvergoeding en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
Kom je bij Zorgbalans werken dan kies je voor een organisatie die volop in beweging is. Ons gewaagde doel is om toonaangevend te zijn als het gaat om oplossingen voor de exploderende zorgvraag. Om dit te bereiken investeren we in technologie, maar ook in het talent van onze medewerkers. Hoe? Door naar hen te luisteren en ze te bieden wat ze nodig hebben om hun vak optimaal te kunnen uitoefenen.
Daarnaast biedt Zorgbalans een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
De intentie tot een contract voor onbepaalde tijd.
Volop mogelijkheden om te leren, je te ontwikkelen en een studiekostenregeling.
Draag je succesvol een nieuwe collega aan dan ontvang je een aanbrengpremie van € 750,- bruto.
Diverse regelingen zoals het fietsplan en collectiviteitskorting.
UIT & THUIS; een voordeelpas waarmee je hoge kortingen krijgt op het gebied van cultuur, ontspanning en vrije tijd.
Zorgbalans hecht grote waarde aan het welzijn van de eigen medewerkers. We bieden bijvoorbeeld ondersteuning op het gebied van vitaliteit (o.a. gratis sportlessen) en financiën (budgetcoach).
Interesse in deze functie?
Bel voor meer informatie met Mirjam Bleije, programmamanager Leergemeenschap, telefoonnummer 06- 278 472 50. Of klik hieronder op de button ‘solliciteren’ om je sollicitatie te versturen. Solliciteren kan tot 10 mei 2025.
Het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.
Acquisitie door bureaus naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
